近年来，我国建筑业飞速发展，广大从业人员认真学习总结国内外先进的管理理论与经验，使得我国的工程项目管理水平有了长足的进步，特别是在施工的现场管理方面更是有了极大的提高。然而，我们要认识到在实际管理工作中的不足之处。这其中，资料管理水平的滞后应该引起高度的重视。

　　建筑工程资料主要分为工程准备资料、施工资料、监理资料和竣工资料四类。这些资料记录了建筑工程的建设情况，也反映着实体工程的质量和安全情况，是城建档案的重要组成部分。

　　01建筑工程资料的重要性

　　（1）若把一项建筑工程分作资料与实体两个部分，就两者之间的关系而言，两者相互联系、互为依据，不可偏废。

　　（2）工程资料是建筑物的“备查档案”。根据《建设工程质量管理条例》的规定，在质量责任事故发生后，工程资料是调查人员进行事故原因分析和责任认定的主要依据。此外，当建筑物交付后进行改扩建或维修加固时，工程资料也是设计的主要参考条件。

　　（3）资料管理是建筑工程项目管理的基本要求。工程资料是工程建设过程的“回忆录”，是建筑工程竣工验收的基本条件，是评定工程项目整体质量优劣的重要指标。

　　02建筑工程资料管理的现状

　　（1）许多工程在项目管理上存在着“重外业，轻内业”的错误观念，管理人员把主要精力都放在了实体建设上面，十分轻视内业资料。有些项目甚至没有专职资料员，人员比例严重失调。

　　（2）个别建筑工程项目存在未批先建、建设手续不完善等违规行为，在工程准备资料尚未办理完成的情况下，擅自开工建设。

　　（3）现实中“补资料”的情况十分常见，有些项目的施工资料在实体工程完工后集中补全。

　　（4）数据造假的情况主要发生在检（试）验报告、施工过程记录及质量验收资料中。许多工程人员职业道德较低，为了通过检验，臆造记录数据或出具虚假检测（试验）报告，给工程的质量和安全埋下了较大隐患。

　　（5）照搬照抄也是工程资料编制的一大通病，屡见不同的工程项目共用相同资料的情况。近年来，在国内许多地方出现了资料员批量承揽、代写施工资料的现象。

　　（6）工程资料应该严格依据实体进度并结合施工现场编制，但有些施工资料的检查或评定记录严重脱离实际，数据太过理想，并不是对工程的真实记录。

　　（7）工程资料格式不统一的现象主要存在于施工资料和监理资料中。我国许多省市没有规定统一的资料表格样式，同一地区内不同项目或同一项目中不同标段，其工程资料格式不统一的现象较为常见。

　　（8）有的工程资料内容不完整、存在明显缺项。以施工日志为例，规范的填写要求应该包括以下内容：原材料进厂验收及检验情况，砂石、水泥、添加剂等计量情况，工程质量检查情况记录，现场安全检查情况。但实际中，许多施工日志达不到这一基本要求，记录内容仅以工程质量的检查情况为主。

　　03提出有效的完善工程资料管理的措施

　　1、健全工程资料的管理制度，管理人员持证上岗熟悉资料的管理流程，明确岗位职责。

　　资料员、送样员持证上岗，各自坚守岗位，履行自己的岗位职责，按照资料管理的流程，相互之间工作衔接，配合默契。依照管理制度和流程，随着工程的进度和施工过程形成施工记录、工程质量检查、试验及管理资料。工程资料随着工程施工进度同时同步进行，工程资料及时收集，这样资料管理工作井井有条，不容易出乱子。

　　2、工程资料收集归档整理等依据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2014》及各地方城建档案管理单位的要求进行标准化管理

　　细化的工程资料管理制度，并对工程资料管理提出标准化管理，施工资料收集、整理、归档、移交等条理清晰，提高工作的积极性及工作效率。不过要注意各地方城建档案馆对资料的不同的要求。

　　3、在岗人员要培养爱岗敬业精神

　　工程项目周期长，内容繁琐，工作面广，资料的整理还必须要及时、完整，工作态度必须要有耐心、工作认真才行。所以，爱岗敬业是一个资料管理人员必备的素质。

　　4、公司级技术部门对项目经理部进行资料交底

　　公司级技术部门及公司技术负责人在施工准备阶段向施工项目部资料管理人员进行交底，将合同目标、建设单位的对施工管理资料的要求、公司的程序文件要求向项目级技术管理人员交底，并要求项目部以此为依据展开技术资料管理工作。

　　5、培养专业技术水平合格的工程资料管理人员

　　熟练合格的专业工程资料管理人员，工程资料不容易出错，施工企业应当培养合格的专业管理团队，定期组织资料管理相关人员进行技能培训，学习规范标准，提高职业素质。

　　6、依据工程资料档案资料需要归档的范围将整理范围内涉及的资料分类存放并按照内容贴标签

　　工程资料整理按卷分为管理卷、施工准备技术资料、测量资料、物质资料、检验记录、过程记录、地基基础分部工程验收资料、主体工程质量验收资料、装饰分部工程质量验收资料、屋面工程分部工程质量验收资料、给排水采暖工程技术资料、给排水采暖工程质量验收资料、建筑电气工程技术及验收资料、竣工资料、竣工图资料。按照上述分卷管理的框架，将各分卷的内容放入相应的档案盒，便于查找核对及迎接上级部门的检查。

　　7、资料汇编和材料试验计划由项目技术负责人编制，并向项目经理部资料员交底

　　在工程施工准备阶段，工程项目级技术负责人要首先理解整个工程项目的特征，并根据合同条款、项目管理规划等编制详细工程资料管理实施计划、试验计划，经公司级项目技术负责人审批后，报送工程监理工程师审阅。实施计划对单位工程进行项目划分，材料试验划分试验批次，可以有效避免施工试验落项。

　　8、建立并填写台账

　　建立健全材料进场验收和材料复试台账，并要求资料员及时进行记录，避免材料验收落项。健全的进场验收台账能够有效的防止不合格的材料进入施工现场发生错用误用现象。

　　9、提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件

　　原成材订购时，要求合格供应商提供证明材料质量的质量证明文件，随同原材同时入场，经项目部检查验收并核对无误后，报送监理单位验收，材料及时复试，由约定的检测实验室出具合格试验报告后，才可用于工程中。根据材料供应计划，保证材料复试的超前计划性，以免因材料检验耽误工期。

　　10、项目经理部每月对本项目资料进行自检，并每月接受上一级公司各部门的联合核查以及对基础、主体分部工程验收前核查

　　工程资料要及时准确完整有效，按时核对，防止滞后发现问题，保证工程资料一次性验收完成。

　　11、工程竣工前整理检查工程资料，做好工程资料移交的工作

　　工程竣工前，对资料检查核对无误后，施工企业与建设单位联系做好资料的交接工作，依据合同、建筑工程资料整理归档规范，各个地方建筑工程档案的归档要求进行编制，组卷装订，按时向建设单位移交工程竣工资料，做好移交记录，完成资料的移交，并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。