解决好对所归档的电子文件材料进行技术处理问题

　　从科学技术发展的趋势来看，新型文件材料的电子归档势在必行。这就要求档案工作者必须深入到现行文件材料工作领域，对所产生的大量电子文件材料的接收、鉴别乃至归档、存储工作进行实践和指导，以便保护电子文件材料的原始信息，了解文件材料信息重新组合的来龙去脉，使纸质档案的形成、积累、鉴别、整理等方面的要求能够在电子文件档案之中全部反映出来。要通过采取技术处理，将已归档的电子文件档案更改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件档案的原始结构，保证电子文件档案的可靠性，使之与纸质文件档案一样发挥社会效用。

　　解决好电子文件档案的长期有效保存问题

　　以化学磁性材料为载体的电子文件档案，从理论上讲是能够长期保存的。因为它的信息读出是无接触式、不存在磨损的。电子档案文件材料记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件档案的形成时间过短，在实践上也缺乏长期实际贮存的有效验证，所以，电子文件档案中原始信息的长期保存问题仍然是有待于档案工作者进行深入研究和继续探讨的重要课题。为了防止电子文件档案信息损失，目前，对于长久保存的电子文件档案，依然需要定期进行复制。

　　解决好电子文件档案管理的立体化方向发展问题

　　千百年来，档案管理一直是呈直线状态发展的，随着人们对档案利用服务的重视，使它的利用服务工作和其它基础工作构成一个平面结构，这种平面结构只能反映纸质档案的实际状况。随着电子文件档案的介入，档案种类也在迅速增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。

　　因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，从而构成三维空间，形成了立体化的管理结构。对这一管理结构的内容、特征、继续发展和创新，仍然有待于档案工作者继续研究和探讨。

　　解决好档案人员知识结构的变革问题

　　从电子文件档案管理工作的实践看，档案管理人员知识结构的变革和更新迫在眉睫。要使这部分人适应电子文件材料等信息技术和电子文件档案事业的飞速发展，必须采取积极措施抓好其知识的更新换代，通过引进、消化、适应当代信息技术的成果，拥有广博的现代科学技术专业知识，以适应飞速发展的信息技术需要。可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。