档案的利用在经济和社会的发展中起着重要的作用，是档案工作最根本的目的。但目前档案利用中还存在一些问题，如何让档案利用工作再上一个新台阶，更好的发挥档案在服务社会、促进经济发展中的作用，在具体工作中还要从以下几个方面改善提高。
一、做好档案前期工作。档案的前期工作是档案利用工作的基础，前期工作的好坏直接影响着利用工作的效果，要做好档案的收集、整理、鉴定、保管等基础工作。只有做好基础工作，才能有助于最终的查找利用，只有这些基础工作做好了，档案的利用工作才能发挥它重大的作用。
二、转变档案服务方式。推进网上查询和跨馆查阅利用方式的普及，提升档案工作服务社会的能力；发挥好档案管理的政府信息公开职能，完善相关服务设施，建立健全政府信息接收工作机制，认真做好政府信息接收、管理、公开工作；规范并支持社会力量参与档案事务，扩大档案资源开放程度，拓展档案查询检索范围，推进档案工作服务方式的灵活化、服务范围的广泛化。
三、树立良好的服务意识。档案工作者要树立良好的服务意识，想利用者所想，急利用者所急，把主动为人民服务的意识渗透到档案工作的各个环节。在提供利用服务的过程中，坚持保密制度的同时，积极开展档案利用需求调查，进一步加大档案开放力度，简化借阅手续和流程，创新查阅途径，切实提高面向广大群众的档案利用率。
档案的有效利用是其他工作有效开展的基础，我们要充分认识到档案有效利用对我国社会发展的重要意义，积极推动档案利用工作改革创新，建立完善有序的管理体制，提高档案利用工作质量和效率，促进新时期档案事业发展。