人事档案作为我们工作学习真实情况的重要记载资料，很多晋升考试、评职称、落户、办理退休等手续都需要依据档案内的信息来核实我们个人信息的真伪，档案材料一旦不齐，可能会影响我们审核评判。
档案内的材料分为几大类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及民主党派材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。
人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。
那么遇到档案材料不齐的情况改如何处理呢？
首先了解清楚具体确实的材料是什么，其次要求审核单位开具遗失证明盖章签字后，根据确实的材料到对应的地方补办，如果是学籍档案材料就去学校补办，如果是人事档案材料就去曾经工作过的单位补办，补办的资料需要单位盖章并由上级领导或者是负责人签字，保障补办材料的真实有效性，完成之后就可以送到档案管理单位归档了。