传统档案管理的缺点：
频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。
对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。
涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。