档案数字化术语解释

　　数字化

　　数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程，在档案行业，数字化指的是把纸质档案通过扫描仪、高拍仪、数码相机等数码设备扫描或拍摄来行成数字信息的图片，其它实物或声像档案通过其它数码设备转换成电脑可播放的数字信息。

　　双层PDF

　　好档家独创的概念，现在互联网普遍采用双层PDF的说法，双层PDF是指PDF有两层，上面层是图片，下面层是文字，上层的图片和下层的文字是分开的，但图片上的文字和下层的文字有对应的关系，通过PDF阅读软件中的查找功能，可以很容易的定位图片的位置，这种双层PDF即兼顾了图片的美观，又实现了查找定位的方便性，实现全文检索的功能。

　　全文检索

　　全文检索是一种将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。全文检索系统是按照全文检索理论建立起来的用于提供全文检索服务的软件系统，可以实现模糊的查询和定位。

　　文件固化

　　文件固化是文件安全的一方面保证，是指文件通过加密方式产生校验码，存放于文件的头部或尾部，但校验码本身不会对文件产生破坏，在文件原内容有任何修改或编辑时，校验码将产生变化，这样使用检测软件将能发现些文档被修改或编辑过。

　　离线文件

　　离线文件是指脱离软件管理系统之外独立存在的文件，可以单独使用，打开，编辑，考贝，复制等。在有保密要求的情况下，离线文件极不安全，但有时又是必须产生的。

　　条形码

　　条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到广泛的应用。

　　水印

　　所谓水印是向数据多媒体（如图像、声音、视频信号等）中添加某些数字信息以达到文件真伪鉴别、版权保护等功能。嵌入的水印信息隐藏于宿主文件中，不影响原始文件的可观性和完整性。

　　RFID

　　射频识别，RFID（Radio Frequency Identification）技术，又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

　　从概念上来讲，RFID类似于条码扫描，对于条码技术而言，它是将已编码的条形码附着于目标物并使用专用的扫描读写器利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写器；而RFID则使用专用的RFID读写器及专门的可附着于目标物的RFID标签，利用频率信号将信息由RFID标签传送至RFID读写器。