在我们的日常工作中经常会发现档案材料纸张发黄、易碎、字迹褪色，影响使用，缩短了档案的寿命，主要是由于档案材料受到光的损坏。为了延长档案寿命，国家档案业务规范的明确规定档案保管必须做到防光。

　　光化学效应会使档案载体材料机械强度降低，光的化学效应还会使一些字迹色素产生褪变现象，影响使用。光能可以直接破坏物质的化学结构，例如档案纸张材料的主要成分是纤维素，纤维素的结构是靠化学键和线性链构成的，使化学键断裂需要586千卡/克分子的能量，使线性链断裂需要80千卡/克分子的能量。在常见光源中，紫外线能量大，一般在95.3千卡/克分子以上，它不仅可使纤维素碳碳键及线性链断裂，影响纸张材料的耐久性，而且会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏，引起字迹褪色，因此档案库房防光的重点是紫外线。

　　在档案管理中，常见的防光措施有以下几种：

　　（一）减少阳光危害。档案库房可建成无窗库房；设置窗户的库房窗户要少、要小，并避免将窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向；窗户玻璃可选用毛玻璃、花纹玻璃、吸热玻璃或茶色玻璃；也可采用遮光窗帘、隔热窗帘，阻止阳光直接照射在档案架上。

　　（二）隔离紫外线。我们可以在库房窗玻璃上涂刷紫外线吸收剂或贴紫外线吸收薄膜；也可用红、黄、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂；窗户可加设窗帘或百页窗，也可设置木板窗或铁皮窗。

　　（三）选择合适的照明光源。库内照明光源应以白炽灯即普通钨丝灯泡为好，不宜用日光灯。白炽灯长波光谱强，短波光谱弱，紫外线比例相对较小；日光灯是用波长为253.7mu的紫外线激发管壁的荧光粉而发光，紫外线含量比白炽灯高，在日常照明时我们应选择白炽灯，如库房中无人员操作进要尽量少开灯。

　　（四）合理确定库房照度标准。档案库房照度一般保持在能够看清的水平，一般以30-50勒（克司）为宜。在照明设施安装上最好让光倾斜照射在档案架上，可避免光直射在档案上，也可降低照度。

　　（五）尽量减少光的照射强度和作用时间。在日常管理中，如果档案库房中无人操作时尽量将档案柜门关闭，档案库房管理人员只在必要的情况下在档案库房作业，人一旦离开要尽量少开灯或不开灯。在档案使用时，要避免在强光下长时间利用档案，尽量减少利用档案原件复印的次数。