帐外文件”，指未经发文登记和打印、编号的文件，通常成为档案归档案不全的主要原因。总结档案网论坛精品贴之帐外文件的种类：

　　（1）本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本机关领导在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。

　　（2）代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。

　　（3）上级机关批转、转发本机关的文件。

　　（4）国家、省、市和上级机关领导视察、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料。

　　（5）本机关召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等形成的会议记录、纪要、简报、领导人讲话稿等文件材料。以及领导班子民主生活会报告（一年两次）

　　（6）本机关各种基础数字统计报表和分析材料。

　　（7）领导干部个人重大事项的情况报告（一年两次）。

　　（8）领导干部个人收入申报的情况报告（一年两次）。

　　（9）本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。

　　（10）本机关各级党组织在工作活动中形成的文件材料。

　　（11）本机关干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及党员、干部、职工名册。（如干部职工考核等次汇总表、工资变动审批表、工人技术等级考核审批表、工资发放明细表等）

　　（12）本机关制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等。

　　（13）本单位财产、档案交接凭证。

　　（14）本机关编印的简报、出版物定稿、样本。包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等。

　　（15）本机关请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复。

　　（16）本机关与外机关签订的各种合同、协议书等。

　　（17）本机关检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料。

　　（18）新闻媒体（报社、电台、电视台、杂志社）报道、转载本机关工作活动的文章、图片、采播通知单等。

　　（19）本单位领导班子及成员的述职报告。

　　（20）政府部门在采购过程中所形成的报告、标书、合同等。