为了使档案安全保障评价体系发挥更大效益提出以下几方面的建议。
（一）档案安全保障体系评价指标应简单明确
具体的安全评价体系指标才能更有效地指导档案安全评价的实践。因而，将指标具体化和量化才有利于操作。试着选择具有代表性、实用性、统计性和可量化的项目。不能偏离实践水平，要与实际情况相符合。评价指标还要方便操作，以确保评价工作的正常进行，才能达到所期望的价值。
（二）档案安全保障评价指标体系要引进系统思维
在评价指标体系制定的过程中，有必要对档案安全管理的不同环节与各要素之间需进行优化组合。从全局的角度设立指标。还要考虑指标修订与已有指标的联系和补充，避免重复设立。具体指标要保持内容与技术相符，避免相差甚远。这样，档案安全评价指标体系才能更加科学，更能准确地检测出档案安全风险并及时解决。
（三）档案安全保障评价指标体系的建设应坚持动静结合的哲学思维
动静结合的哲学思维在档案安全评价指标的制定中同样适用。评价指标体系不能连续变化，在一定时期内保持相对稳定，有利于评价的连续性、可操作性和可比性。随着社会的发展和技术的进步，档案安全保障评价指标体系也应逐步调整。评价指标体系内容的制定要坚持以往实践和理论研究的经验，同时也要反映出信息时代的技术和组织管理水平，从而使评价指标体系坚持历史性与时代性的统一。