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工程档案整理包括哪些方法和要点?
发表时间:2020-04-30     阅读次数:     字体:【

  在工程建设管理过程中,工程档案整理是一项重要的组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,而这些档案需要得到科学正确的整理与管理。河南缮文档案管理有限公司根据多年的工程档案整理经验,整理出工程档案整理的方法和要点。

  归档内容

  主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五项。

  1、工程准备阶段文件主要包括工程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

  2、监理文件主要是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

  3、施工文件主要是施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。

  4竣工图主要是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

  5、竣工验收文件主要是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

  档案整理注意事项

  1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。

  2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

  3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

  4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。

  5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

  6、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

  7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

  8、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

  9、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。

  以上便是河南缮文档案管理有限公司整理的关于工程档案整理的方法和要点。


 
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