户口大家都不陌生，但是说起档案有的人真的是摸不着头脑，很多人都知道档案但是大部分不是特别了解。为此，河南缮文档案管理公司给大家进行简单的介绍下，户口就是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。也是要陪伴我们一生的东西。那么档案呢?
档案其实也是要陪伴我们一生的东西。档案是分为两种的，学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了在学校读书时候的很多信息。人事档案呢则是由学籍档案转换而来的一份档案，在他的其中是包括学籍档案的。
那么档案和户口是必须要在一起吗?有很多人觉得档案就是应该跟户口在一个地方的。转移户口的时候档案也就跟着要一起转移。但其实不是这样的，户口和档案是可以分离的。
那么什么情况是需要档案户口在一起的呢?举几个例子来说就是有曾用名的话，是需要在办理过程中往之前的档案保管单位发调档函，参考档案上的信息来确认个人信息的。学历信息不齐全的，或是毕业证书不够清晰的，这些也是需要参考档案来确认个人信息的的。
如果在国企或事业单位工作的部分人员，单位会要求必须要把档案和户口转一块，方便管理。当然了，除了一些特殊情况，绝大部分的人户口和档案是没有要求一定要放在一起保管的。所以只有档案存在具有存档权限的机构，后期及时更新相关材料即可。
另外档案是绝对不可以放在个人手中的，因为人才都是不对接个人的，并且档案在手中时间过长是会变成死档的。