当发生工作变动或毕业后档案转移等情况时，大部分情况下我们需要先办理调档函，然后才可以调动档案，这是档案调动必不可少的一道手续，但大多数人并不知道调档函是有时间期限的，甚至过期了还不知道该怎么办。
毕业生在毕业后各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上地址，然后寄回录取学校。如果是因为工作变动，那么会是就业单位人事处接收档案，需直接发到人事处，然后本人去人事处办理，按要求补全所需材料及手续。
在收到调档函后，需注意，开具后当事人需在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出，基本大多数地区调档函有效期为30天，一定要在调档期限内将档案问题解决。
如果调档函过期了，还未去办理档案转递的话，凭过期的调档函是无法再办理的，需要找档案接收单位再重新开具，但涉及考研的朋友一旦错过档案调转有效期，影响会比较大，可能会影响读研，不便再次办理。
在拿到调档函后要尽快把档案转递到档案接收地，以免档案丢失或者耽误自己的重要事情。档案也切记不要一直在个人手中存放，以免发生档案破损、丢失的情况，遇到档案问题，可寻求专业的机构帮助。