归档制度就是机关文书处理部门或业务部门将办理完毕的文件材料，经过整理定期移交档案部门集中保存，并作为一项制度执行，就是归档制度。建立健全归档制度是确保应归档文件材料齐全完整和归档工作的质量，为档案工作奠定良好的物质基础。
归档制度包括：归档范围、归档时间和归档要求。
1、归档范围：凡是记述和反映本机关工作活动的具有保存价值的文件材料均属于归档范围。
2、归档时间：
文书档案：于次年三月底前归档完毕。
会计档案：由会计人员负责整理立卷，保管一年后向档案室移交。
专业档案：按照有关主管机关要求确定具体的归档时间。
科技档案：基建档案应在竣工验收一个月后立卷完毕，向档
案部门移交；设备仪器档案在开相验收后及时立卷移交档案部门。具体指本单位购买的设备如汽车空调、电视机、电脑等设备的使用说明书、购买合同、合格证书等材料。
声像档案：于一次会议，一项活动结束半个月内整理完毕归档。