1、编目的各项目填错。这种错误有多种情况，

（1）将件号填错，如将“可作为一件”的若干份文件分别填件号，正确方法是应为一个件号。

（2）责任者填错。如责任者填写不全、太简化、不规范的简称等，个人责任者没填写与文件相应的职务，多个责任者没选三个以内的责任者或选择的责任者不是本单位、本系统的重要责任者等。文件上无责任者的没有考证或考证出的责任者没加方括号等。

（3）文号填错。如省略了文号中的发文代字、年度、顺序号中的某个部分，将会议文件材料之几、内部刊物期号、图纸号等作为文号填写。

（4）题名填错。如随意省略归档文件的标题，当正题名没有反映出文件内容时没有填写副题名、说明题名的文字等。当文件没有标题时没有根据文件内容拟写题名。当文件标题含义不清、不能揭示文件内容时没有补充题名。十分重要、独立性强的文件附件没有抄录在正文题名后。

（5）日期填错。如将日期填写为收文日期，格式上8位数字填为一行。正确的方法是应填为两行，上一行填年度，下一行填月、日。文件上没写日期的没有考证出正确日期。文件上日期有误的没有更正等。

（6）页数填错。如将空白页也算作一页，将大于或小于A4幅面的纸张算作两页或忽略不计页数，没有将正文与定稿的页数合并计算等。

（7）备注栏填写不对。如随意填写“本文齐全”、“含附件”等无意义的文字，没对文件缺损、复印件、声像档案参见号、文件密级、归档后修复、归档后又插入新文件、归档后移出、销毁等情况进行说明，没对需补充和说明的情况较多的条目加注“*”号并在备考表中说明。

2、目录表装订单位错。如一般的单位不是一年装订一本归档文件目录，而是装订成多本；档案数量多的单位（5000份以上）没有分机构或问题、保管期限装订目录，致使目录体积增大，不便查找；档案数量少的单位（100份以上），仍将一年的归档文件目录装订成一册，致使目录页数太少、本数太多。

3、目录封面填错。如全宗名称是必填项，有的单位没填，有的联合全宗只填一个单位名称，如某市纪委、监察局、只填市纪委而未填市监察局。