（一）存在的问题

（1）档案意识淡薄、档案材料不全。一方面，由于学校教学工作任务繁重，导致各部门不能及时地提交各类档案材料，从而导致档案的收集不全，可能使重要材料流失，归档材料质量不高，缺乏完整性;另一方面，在学校教学过程中，有很多教师对毕业生档案重视程度不够，档案归案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

（2）档案管理手段落后、硬件设施不达标。目前，大多数学校没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。

（二）解决办法

（1）加强档案部门网上办公先进设备的配置，加快档案信息化建设。档案管理信息化，需要购入设施设备。我们要争取学校领导的对招生档案管理的重视，加大对招生档案信息化的投入，尽可能地创造条件，推进招生档案信息化建设的发展。

（2）加强信息人文管理。所谓信息人文管理是从人与社会的角度对招生档案信息进行管理，其主要管理手段是档案制度化、信息政策话，大力推崇档案信息文化。在推进档案信息社会化中，应当重视相应的信息法律、信息政策和信息文化的建立，没有这种人文管理提供支撑，要想充分实现学校招生档案信息的流动性、共享性和价值性是不可想象的，只靠信息技术是难以实现档案信息社会化的目的的。

（3）采取切实可行的信息保护措施。加强使用电子档案的法律、制度的制定，用法律和制度来保障招生档案这一特殊资源的齐全完整。将纸质招生档案信息转化为数字化信息，就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源，要实现这一点，必须依靠网络，必须配备统一的管理设备。