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当前在照片档案整理工作中存在的问题
发表时间:2020-02-22     阅读次数:     字体:【

当前我国很多档案馆都已经开展照片档案收集工作,但是其收集和管理中的难度一直给工作带来很大的困扰。  

对照片档案管理不重视

1)很多档案管理工作者对于档案的认识比价片面,仅仅认为档案是文字材料,仅仅把每年的文件进行归档,认为这样就算完成了自己的本职工作。这一方面说明当前档案部门没有对档案管理工作有一个清晰的认识,对于照片档案管理工作存在着严重的宣传不足,基层档案部门在理解方面存在着严重的偏差。另一方面很多来自基层的工作人员对于档案管理工作也没有引起足够的重视。

2)很多照片档案的拍摄者认为照片档案是通过自己工作得到的,不愿意将其上交,而有人认为将照片档案上交之后会造成自己的不便,还有人对于版权问题存在错误的认识。这些档案保存在个人手中很容易造成档案的遗失,给照片档案的后续使用带来很多不利影响。

3)很多人对于照片档案都没有一个正确的认识,在拍摄完毕之后就算完成工作,不清楚其后续的归档保存工作。这是因为很多人都并不了解档案法规,对于照片档案认识不足,这也会给照片档案的收集管理工作带来很大的阻碍。

档案管理工作缺乏规范性

1)当前普遍存在着照片档案和底片档案互相分离的情况,很多照片的底片甚至都已经遗失了,而在进行档案整理的时候也经常由于粗心马虎,照片和底片存在着不对应的情况。这就要求我们克服懒散的习惯,在拍摄完毕之后及时进行归档工作。

2)归档工作中的文字说明工作也非常重要,很多工作人员由于其工作内容繁重,没有按部就班地给照片附加相应的文字说明。由于照片档案往往要一直留存下去,经过一段时间以后即便是当事人和摄影人员也难以完全回忆出照片内的内容,这会妨碍到照片档案作用的发挥。

3)归档工作中也存在着很多归档不明确的问题,在进行档案整理的时候,存在着大量分类不明确的情况,照片档案往往缺乏条理性,这样一来,照片分类混乱异常,难以进行组卷工作。


 
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