档案保管机构必须是县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企等，县级一下公务员单位、事业单位等办公单位也是不具备档案保管权限，民企、私企、个人不具备档案保管权限。这是有文件规定，同时档案也是保密的，国家人社部等相关部门下发很多文件，都明文规定任何个人不得以任何名义查询个人或者亲人档案。所以档案必须存放到具有人事档案保管权限的单位，主要有人才市场、人才交流中心、大中专毕业就业指导中心等公共服务中心。并没有授权给任何形式的私企或者个人，同时也不会授权给私企作为中介公司保管档案。
档案存放要谨慎！不要盲目相信所谓的中介公司或者个人。
激活档案很简单，只要档案没有拆封，是密封好的，将他交到工作所在地的人才市场或者工作地的人才市场。再将这么多年的工作材料原件一起交过去就可以激活了。补充材料主要有：进单位的劳动合同，离开单位要离职证明，14年以前的还需要做转正定级，年度考核，养老保险清单等，记住所以材料都需要原件。