干部档案是组织人事等相关部门，按照党的方针路线政策，在党的政治思想组织建设、选人用人等工作中，形成的能够有效反映干部个人政治素质、综合能力、组织协调、工作业绩、德能勤绩廉等全面情况的文书记录。干部人事档案作为干部工作、人才工作的基础，为组织人事工作提供了相对客观的参考依据，其重要性和严肃性要求档案人练就自身的“三严三实”。
纪律严，为人忠实。对党忠诚，才能高度重视档案工作，为档案工作摈弃个人私利；对党忠诚，才能肩负重任，更好完成党和人民赋予的使命和任务。干部档案工作需要极强的保密意识和极高的政治自觉，讲政治、讲规矩，才能保证党和国家的机密绝对安全。因此，忠于党，忠于国家，忠于人民是档案人的必修之课。
作风严，务实勤干。工作作风扎实是档案人的“通关秘诀”，档案工作具有单一性、重复性和机械性，这就要求档案人孜孜不倦地埋头整理，不但要承的住工作岗位的单调，还要受的了工作环境的静谧，同时还要时刻保持清醒认真的态度，方能理清干部的每一笔经历。档案人之“勤”，在于用心之“勤”，公正公平地经营好每一本干部档案，才能把好每一名干部的“档案关”。
生活严，实在交往。组织部门要求用人环境“风清气正”，因此档案人工作以外的个人生活也属于“管辖范围”。常态长效化监督要求档案人把健康的兴趣爱好、良好的交友圈子变成生活标配，把党内生活的严格锻炼投射到个人生活每一角落。生活严实，档案工作才会清楚明白。