（一）电子档案信息的存储和读取需要硬件和软件作为载体

电子档案是由多个电子文件归档而形成的文件集合，而电子文件也可以单独作为一个档案，电子文件通常是由数字设备产生的，产生过程依赖一定的硬件和软件环境。因此电子信息技术的发展受到存储硬件和软件发展水平的制约，每当社会发展到一定程度，数字产品的硬件和软件进行更新换代后，彼此之间的兼容性以及存储类型的转变都会对电子文件的转存、读取造成影响。但是，从另外的层次来讲，硬件和软件的更新也使电子档案信息安全面临新的问题，随着技术的发展，这类问题有望得到解决。

（二）电子档案信息不具直读性

同传统的书本、信件等纸质档案信息不同，电子档案信息具有不能为之人直接阅读的特点，需要借助专业的或者特定的数字设备和相关软件载体才能实现阅读，这也是确保电子档案信息安全的重要途径和手段之一，同时，在电子档案的转储过程中需要注意确保电子文件的长久可读性。

（三）电子档案信息与载体非统一性

电子档案信息和载体相对是分离存在的，与普通的纸质档案文件不同，电子档案信息的载体和信息之间的结合是松散的，也正因为如此，在电子档案信息的转储过程中也易使其信息内容失去原创性、统一性和唯一性，这也是造成电子档案信息安全的重要影响因素。

（四）电子档案信息结构复杂性和信息共享的便利性

电子文件的种类以及表现形式的复杂多样决定了其结构的复杂性，而起结构的复杂性又对其安全维护增加了难度。电子档案信息的关键在于其电子文件的真实性和完整性以及具有长期可读取性。在进行档案归档过程中需要进行人为干扰和采用相关技术手段才能确保信息和数据的同时归档。电子档案具有节省空间，存取便利和信息共享快速等特点，得到了人们广泛的青睐，但是，保证电子档案信息共享与公开过程中信息的安全问题一直阻碍着电子档案信息公开的进展，如何在确保电子档案信息公开过程中，确保档案信息不被更改和非法利用，是我们面临的重大难题。