录音档案进行数字化的工作过程一般包含下面7步：

1.前期准备

首先要研究制定录音磁带数字化计划，合理安排数字化工作先后次序。然后对拟进行数字化的录音磁带的质量、完整性等进行检查和查验。

2.确定转录参数

根据声音质量选择参数，采样频率可选44.1或更低的。声音样本的大小可选用16位或更低的。根据原录音带选择声道数。如果是DVD中的声音则选48KHZ。此外，还要设定录音质量、时间长度。若不知道如何设定音质参数，可以在Voice、Radio、CD三种类型中选择一种，建议选取CD（音质好）类型，设定想要录音的时间长度。

3.数字化转录

通过录放机播放磁带，进行转录。转录过程实际上就是把模拟声音信号变成数字信号，由两个步骤来完成：第一步是对连续的声音信号进行采样，第二步是将得到的连续的幅度值进行量化，变成不连续的数值。

4.保存文件并刻录光盘备份

转录结束后，选好存储地址，输入文件名，选择文件类型，予以保存，生成数字音频文件。音频文件有许多类型和格式，如WAV、MP3、RM等。要选用标准和通用的格式，根据声音质量情况和原来录制的水平，一般选用MAV或MP3 的格式。

备份存储的介质目前可选用CD-R，做成CD 或以MP3 文件格式存储。以后可选用DVD-R 作为存储介质。

5.编写文件说明

对刻录的光盘档案进行著录，编写好文件说明，并打印光盘封面和封底。以讲话录音为例，著录内容一般应包括全宗号、目录号、原盘号、文件号、光盘号、轨道号、光盘类型及文件格式、盘内文件编号、原盘类型、讲话者、讲话日期、讲话地点、讲话会议、开始语和结束语、录音质量、录音长度、题名、分类号、主题词、采集人、刻录人、制作日期、密级、备注等。参见《中央档案馆录音档案著录单》。

6.质量检查

认真检查转录质量和刻录质量。

7.进库保存

将录音磁带归还库房，光盘保存在适当的地方，在适当的温湿度下安全保管起来。