毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它所记录了学生的高考成绩、在校学习成绩、家庭的状况、在校期间表现和奖惩情况。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
学籍档案正式成为人事档案，是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。人事档案相当重要，毕业生在办理养老保险、继续深造、考公务员、职称申报等都需要审查档案。
说一说档案的重要性：
学籍档案从你的高考档案开始计算，有党团关系是由党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案交由自己递交于各地的人事档案管理科，或由有关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等材料！
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。