在单位的档案中，财务档案占据着重要的地位，它真实地记录并反应了单位发生的经济业务。因此，加强财务档案管理具有重要的意义，可以有效地促进企业经济效益地提高。
财务档案管理是财务工作的重点，因为它真实记录并反映了企业单位发生的经济业务。财务档案管理工作具有重要的意义，可以有效地提高企业经济效益，但是在实际工作中很容易被人们忽视，从而就大大地影响了财务管理的质量。因此，认识到财务档案保管工作的重要性，并且加强财务档案保管是很有必要的。
财务档案的内容
一般而言，财务档案是指会计凭证（如原始凭证、记账凭证等）、会计账簿（如明细账、总账、日记账等)和财务报告（如月度财务报表、年度财务报表）等，真实地反映并记录了企业发生的经济业务，同时也为单位加强经营管理提供了重要参考依据。
当前财务档案管理存在的问题
近年来，财务档案管理工作取得了显著发展，但是也频频出现问题。据财政部调查，在1998年的抽样调查中，百分之八十的财务档案披露的信息存在问题。财务档案信息缺乏真实性，不但会降低会计信息使用的质量，而且对社会秩序也带来了不良影响。当前财务管理存在的问题主要有：
1、财务档案保管不规范
在实际管理工作中，很多单位未严格按照档案管理的要求，把档案存放在单位的综合档案室保管，而是由财务人员自己保管；有些单位至今未建立综合档案室，更没有专门档案管理人员；甚至有些单位将财务档案随意放置。
2、会计档案立卷不规范
有些单位随意存放会计凭证、会计档案、财务报表等相关的财务资料；有些单位没有封粘装订好的财务凭证，未将详细的信息填制在会计凭证装订的封皮上；甚至有些单位不整理财务档案，对财务档案的查找和存放都带来了不便。
加强财务档案管理的措施
从当前财务管理工作存在的问题，同时联系档案管理工作的性质，笔者认为可以从以下几个方面来加强对单位财务档案管理，从而可以真正发挥档案管理在单位中的作用。
1、提高领导者法律法规的意识
很多领导者都认为财务工作在单位中扮演着重要的角色，在实际工作中，就应该从单位和员工的根本利益出发，严格按照会计准则的标准聘用财务人员。选用高素质和高业务能力的财会人员，就会严格遵守法律法规，在实际工作中就会真实地反映出发生的经济业务，从而确保了财务档案的准确性。郑州永明制药有限公司就是一个很好的例子。该公司董事长王明亮在1994年到1998年四年期间，先后向金融机构累计借款2000多万元，而且这些借款都未归还。在1999年，郑州市中级人民法院查封了该公司的财务。为了躲避法院追查，王明亮暗中指使相关人员把发生经济业务的会计凭证、会计账簿等会计资料私自移出并隐藏起来。在2001年，王明亮因诈骗被捕，同时因隐藏会计凭证等相关会计资料行为违反了我国的《刑法》，承担相应的刑事责任。
总而言之，要想确保财务档案信息的真实性和可靠性，提高领导者法律法规的意识是很有必要的。要让领导者认识到财务档案质量的重要性，在领导者正式上岗前加强培训，而且培训的内容应该包括会计准则、会计法规等，从而让领导者树立起相关的法律法规意识。在单位的财务管理工作中，坚决不任人唯亲，坚决不舞弊，而且财务工作人员的变换都要报经上级部门的批准。若领导者更换时，重新按照相关的制度实行，这样就可以从根本上确保财务档案的真实性和准确性。
2、提高财务工作人员的法律法规意识
一个单位的财务工作人员仅仅具备较强的业务工作能力是不够的，还需要具备强烈的责任感和法律法规意识，在实际工作中严格遵守会计准则及相关的会计制度，从而将发生的经济业务真实且准确地反映在财务档案中。而且在工作中，不以领导者的爱好为标准，严格遵守《会计法》及国家制定的相关会计法规，加强对原始凭证的审核，始终坚持客观和公正的工作态度，辨别发生的经济业务是否真实、是否合法，从而确保记录的会计信息具有真实性和可靠性。敢于对不合法的原始凭证拒绝受理，并及时向单位负责人报告。同时要按照法律要求在银行设立企业专用账户，不设立“小金库”，以审核过的会计凭证来登陆会计账簿。除此以外，财务会计报告要严格遵守按照审核过的会计信息编制，真正地实现财务档案的真实性。
3、财务档案管理人员要培养自己的责任感
在对财务档案进行管理的过程中，要严格整理、装订、编制，然后将档案移交给单位档案管理机构进行统一保管，这时档案管理人员也要严格按照会计准则要求，认真接收财务档案，审查各种不同的档案资料，将档案放置在规定的位置保管，不仅做好档案的保管工作，还应该根据实际情况提供使用和销毁。因此，财务人员具备强烈的责任感、高度的服务意识和无私奉献的精神是很重要的。除此以外，单位领导者还要定期对档案管理人员加强培训，不断提高业务工作能力，从而更好地完成新时期的会计档案管理工作。
财务档案管理工作在单位管理工作中，占据着重要的地位和作用，财务档案保管工作能否做好，会直接影响到单位的财务管理质量。因此，为了提高单位的效益，做好档案保管工作是很有必要的。