以磁性材料为载体存储的档案资料，除了要做好防磁工作外，防水和防火工作也是重点。
防火要求
a. 库房及装具应使用耐火材料，库房内及附近不得有易燃物品；
b. 库房内严禁出现明火；
c. 库房中应备有C02型灭火器；
c. 库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少，并且应摆放整齐，不能有路障；
d. 对重要档案应专柜存放。
防水要求
库房内的设备要避免水淹，磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面30cm以上。