档案资源信息共享是方便行业交流，促进行业进步的重要因素，也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下，电子归档与数字档案共享服务已经可以实现，能够推动我国的管理向信息化方向发展。

（一）加强数字档案共享资源基础设施建设。电子文件归档与数字档案共享服务的基础虽然是云技术，但其技术平台以Laas为基础实现，在提供更优质的档案信息共享过程中，需要加强共享服务基础设施建设。在共享服务技术应用过程中，需要对现有的基础设施资源进行科学的配置，减少其出现空置的情况，档案管理部门在应用共享技术时，需要根据自身的实际需要，选择最优质的基础设施。另外，档案共享服务以虚拟服务器实现，每个虚拟服务器能够独立运行，并为用户提供访问权限，其在形式上以集群服务器的状态实现，能够对档案数据进行分流，能够很好地响应用户的资源共享需求。在具体应用过程中，有关部门需要利用lass技术对基础设施进行集中式管理，并以虚拟资源池为主要基础，在用户应用中能实现对资源的科学调度。在提供共享服务中，需要将各部分基础设施进行集中，对其进行全面性的调配，能够提供更优质的网络服务。

（二）强化档案信息共享资源安全保障体系。在数字档案共享服务中，需要在云空间之内对档案信息资源进行科学的备份，防止其在提取或者上传过程中出现信息丢失的情况。我国对云技术档案共享的政策建设还不健全，在应用过程中会出现病毒入侵、黑客入侵等情况，很可能会导致数字档案共享中的信息窃取。为了保障其在提供共享服务中能够具有很强的稳定性，需要对其档案信息进行备份，提高其信息容错能力，构建全面的备份管理体系。针对其安全性问题，有关部门需要重视对技术的研究，并健全安全管理机制，加强管理策略的研究，对共享服务平台中的访问权限进行科学控制，制定相关的安全操作规范，防止其出现非法操作的情况，继而健全档案共享服务的安全保障体系。

（三）优化档案信息共享资源整合方式。在共享服务平台提供档案资源整合过程中，需要对其进行科学的优化，在发挥其资源共享的基础功能之上，有效地解决共享平台中的信息分离的情况，进而为用户提供更优质的共享服务。在档案信息地域性浓厚、信息分离的情况时，有关部门需要建立主控服务器，并实现硬件的信息储存，在各地档案资源信息的上传中，建立统一的标准，并對信息进行深度的挖掘，建立科学统一的用户访问通道。其在数字档案共享服务中，主要依赖的通信线路为第三方网络专线，可以建立联盟级的共享服务系统，对不同类型资源的档案进行融合，实现对资源共享的深度优化。

（四）优化档案云服务管理模式。在档案共享服务的检索方式中，其能够支持语义检索、多媒体内容检索，能够更好地为用户提供共享服务，及时响应用户的需求。有关部门在建立共享服务平台时，需要对服务模式进行科学的优化，首先，在搜索引擎服务模式上进行优化升级，对云计算的方式进行优化，并对数据进行深度的开发，使其能够呈现多维度的搜索功能。其次，有关部门要致力于个性化共享服务的优化，利用云技术特色的资源整合，开展信息定制服务，提供更有针对性的共享服务。

（五）重视数字档案共享服务难点内容。在电子文件归档与数字档案共享服务中，要重视其服务体系建设中的重点内容与难点内容。首先，要保障其共享服务能够与各行业的应用标准进行同步，提高云服务平台的承载能力。其次，有关部门要重视档案管理人员的素质建设，并将其与人才的需求进行科学的同步，提高数字档案共享服务平台的管理水平，并提高档案的管理效率。最后，有关部门要重视数字档案共享服务与信息储存成本的同步，对平台中的数据进行优化，节省共享平台空间。