记录医院发展历史。通过照片档案管理能够更加真实、准确、详细地对医院发展历史进行记录，并且确保医院的各个发展过程、重大会议以及相关重大活动都能够及时完成资料的收集，从而更加方便、快捷地对上级部门以及相关媒体提供及时的讯息与资料，使医院发展历史的记录更加完善与完整，并作为重要历史见证保存下来。
真实记录治疗效果。在医师为患者进行治疗以及护理时，对治疗前患者的病情与治疗后患者的改善情况进行分类式的拍照记录，能够更加真实地反映出治疗效果，并且进行留档处理，真正反映出临床的治疗效果，这对于医院内的科研活动以及临床效果总结等工作都有十分积极的促进作用，有利于医院医疗水平的可持续发展提高。
医院档案记录更加丰富。对于医院来说，内部档案馆（室）以及院史的建立都离不开照片档案管理的支持，通过照片档案的收集、记录以及整理，使整个档案更加形象、生动、具体和真实，这样一来，既能够丰富院内的档案馆（室）的收藏内容，也能够对医院的文化进行积累沉淀。
提高医院宣传工作的效率。通过照片进行事件记录，可以将照片陈列在医院的文化长廊、医院公告栏等位置，这其中包括医院内部召开的大型活动、新的科研技术、文化建设以及临床治疗资料等，从而使患者以及家属能够通过照片更加深入地了解医院的发展历史，提高患者对医院的信赖程度，提升患者与医师的沟通效率。职工也可以通过文化