反映档案管理的职业领域就是档案职业,属于传统职业范畴。随着现代科学技术的飞速发展,特别是数字化时代的来临,档案职业面临新的要求与挑战,这些已经成为档案界人士关注的焦点和热点。需要档案职业研究人员在实践中去探索、研究和发现。

通过认真调查研究和对档案职业现状的分析发现,数字化时代档案职业的要求主要表现在以下几个方面:

１　掌握档案职业发展内在规律

必须掌握档案职业的内在发展规律包括档案职业的含义、特征、形态、产生、变化及发展趋势;才能了解中外档案职业从业人员的教育与培训、资格认证、法律与职业道德规范情况;才能认识、整理和挖掘档案职业历史发展数据、规律和经验教训,找准档案职业发展目标,拓展数字化时代档案职业的发展空间。

２　认识数字化时代档案职业整体情况

２.１认识数字化时代档案职业管理机构的构建模式　如档案室、档案馆和各级档案行政管理部门的演变、职能、性质、任务和地位。从而认识档案职业所涵盖的档案历史保存、文化积累和文明传播的社会功能,认清档案机构的社会化服务理念、模式、方法和途径。关注数字化时代档案职业管理模式转型的创新实践,提出数字化时代档案职业管理环境的优化方案。

２.２认识档案职业主体规模构建情况　通过分析档案职业从业主体年龄、职称、学历、专业、性别结构及从业人员更新情况,提出数字化时代档案职业从业人员资格的准入条件和从业理由。因此,必须对档案职业主体的年龄、职称、学历、专业、性别结构和规模等进行全面分析,从中找出其内在规律。特别要注意到档案职业技能在档案职业中的独特地位,通过对档案职业技能层级构成的研究来探索档案职业技能的拓展和优化路径。

２.３认识档案职业客体建设情况,就是要认识档案资源建设　首先,要对数字化时代档案资源的基本构成、价值、作用及建设不均衡有一个基本的认识。认识到我国各级档案机构档案资源建设规律、历史、开放、利用所面临的问题,规划好档案资源整体化建设目标、保障条件。从馆藏档案资源的宏观建设与微观结构的角度,分析档案资源存储量、各门类和珍贵档案资源所占比重;从档案资源的藏量与功能角度,分析档案资源影响力、地位、决策、历史和传承文化等功能,掌握档案资源建设规律。必须密切档案职业主客体关系,将馆藏档案资源建设量的丰富、结构合理、管理科学和服务到位作为中心工作。

２.４认识数字化时代档案职业环境,必须从技术和法律环境两个层面进行剖析　档案职业技术环境对主客体的影响,从技术层面上看,数字化时代档案职业从业人员必须掌握现代化信息操作技能才能有效地开展档案资源建设工作,现代科学技术引入档案职业程度越高,对档案信息资源建设的水平就越高,管理手段现代化程度越高,对档案资源的管理水平就越高。从法律层面上看,档案职业法律环境的优化,可帮助档案资源建设管理规范、产权明析,利用科学并能得到有效地保护。

３　认识档案职业发展趋势

数字化时代必须认识档案职业发展趋势,发现其中内在运行规律以便采取有效措施顺应档案职业的发展。要以档案职业发展为导向,选择档案教育、办学战略和模式,制定档案职业准入和档案职业资格认证制度。要通过对国外成功的档案职业资格认证制度的分析和我国档案职业资格认证标准体系建立的实际,组织制定和实施我国档案职业资格认证制度。档案职业资格认证包括档案职业道德规范建设、在职培训、监督和激励与评价机制等内容。

要熟悉数字化时代档案职业从业者及国家层面的档案职业生涯发展规划;要掌握数字化时代档案职业内容的技术化发展趋势、管理过程、方法、设备、资源和特征;要注意数字化时代档案职业地位的边缘化趋势;要注意数字化时代海量的网络信息资源的影响下档案资源稀缺度和垄断性;要面对档案职业从业人员在社会职业体系中的仍然属于弱势群体,处于边缘地位的事实。

要认真思考档案职业岗位需求、从业人员的业务技能和档案职业资格证书制度等问题。探讨如何从个体层面与国家层面建立起档案职业资格认证制度,从精神、技能和机制三方面保证档案职业内涵的可持续发展。