对纸质档案进行扫描时的具体要求如下：
需永久或长期保存的档案以及向档案馆移交的档案应采用彩色模式进行扫描。
扫描图像的分辨率应≥200DPI，如果文字偏小、密集、清晰度差或需要进行OCR识别的，要适当提高分辨率。
扫描档案要填写扫描情况登记单。
对扫描图像偏斜度、清晰度、失真度等情况进行检查，发现问题及时调整处理。
对大幅面档案分区扫描形成的多幅图像，进行拼接处理，合并为一个完整的图像。
扫描后的图像采用JPEG格式存储，按档号建立文件夹方式存储。即扫描图像文件按纸质文件页码顺序命名，将一份文件若干扫描图像存放在一个文件夹中，以“全文标识”的格式（组织机构—档号）为文件夹命名。
对扫描图像中影响图像质量的杂质（黑点、黑线）、多余边框等，要进行去污和裁边处理。