资讯动态
行业资讯 您现在所在的位置:首页 > 资讯动态 > 行业资讯
“互联网+档案”时代档案服务新模式
发表时间:2019-10-25     阅读次数:     字体:【

  传统的档案服务模式多采用现场人工服务,例如查询利用档案需要先排队取号等候,工作人员去档案库房查找取出后,才可以查阅,有时遇到年代久远的档案需要花费大量的时间去找原始档案,既耗费时间和人工成本,还导致服务体验差。

  在档案传递的过程中也存在问题,目前的档案流转大多还是采取开具调档介绍信(调档函)为凭证调转档案。由于各区之间档案管理系统的不联网、不共享,导致不管是需要在区域之间流转还是需要转往外地,都需要人工现场开具调档介绍信后才能转递档案,不仅老百姓感到不方便,工作人员也增加了工作量。

  “互联网+”是指通过互联网与传统行业的有机结合,过去的档案服务不论是从保管还是利用上都非常封闭,老百姓对档案的需求相对而言也比较被动,但如今所处的时代不同了,信息爆炸让每个公民对就业、医疗、养老等档案信息都变得极为重视,档案与生活变得密不可分,因此要求各类档案服务必须顺应潮流,充分利用互联网平台。

  (一)“互联网+档案”让档案服务模式向自助化转变。借助档案公众平台,例如公开服务网站、微信公众号等通过网络预约查档,将现场工作分解,提前把能办的业务在网上办理,比如开具档案证明这类事项,可以通过自主服务机器让本人在现场操作,就无须去窗口排队取号,群众节约了等待时间,档案机构还能及时通过预约系统预测接待量,后期统计档案查阅人次更加方便快捷。

  (二)“互联网+档案”让档案服务模式向远程化转变。档案作为陪伴一个人一生的重要凭证,承载着每个人的过去、现在和未来,每份档案都是一份实名制的“身份证”,推广

  “在线咨询、网上申请、快递送达”的办理模式,探索移动服务模式,通过手机APP、微信公众号等,推动移动咨询、移动办理、智慧推送、精准服务,争取能将纸质档案变成一份份

  “活的”电子档案,实现互联网在线的“不见面服务”,在档案利用方式上打破传统的纸质档案查阅、借阅模式,创建各部门的协作联动、數据共享,在智能化的办公平台就可即时调阅查询档案材料,创造多个应用场景模板,实现流程最优化。

  (三)“互联网+档案”让档案服务模式向联盟化转变。档案对于大众来讲,一直保持着神秘感,有些人一辈子都没有见过自己的档案,有些人等到需要利用档案的时候才想起来去找自己的档案,其实档案分门别类,具有很重要的历史性,档案部门原先相对来说比较封闭,这与大数据时代互联网共建共享模式严重不符,所以档案服务需顺应历史发展趋势,能够通过网络共享的材料,开放给老百姓查阅利用。跨区域、跨领域档案部门之间可以根据实际情况建立档案联盟系统,推出开放目录,档案馆存寄传递等创新服务模式。

  互联网是这个时代的主旋律,互联网行业与传统行业的结合既是创新也是趋势,档案行业一定要抓住机遇,探索“互联网+档案”的新模式,推陈出新,永焕活力。


 
上一篇:想要提高档案信息化建设水平,完善电子档案归档工作是关键
下一篇:个人档案丢失了怎么办?