（一）防火：存放实物档案的库房内（档案室、荣誉陈列室、办公室等）严禁设置明火设施。存放实物档案的房间应配备火灾报警和消防灭火系统，严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。

（二）防水：存放实物档案的房间不能有给水点，给排水管道不应穿越库区，上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上

（三）防潮、防高温：存放实物档案的房间应有独立的温湿度环境。库房温度控制在14——24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%——60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机等调温调湿设备。

（四）防虫、防霉：存放实物档案的箱柜内应放置中草药防虫防霉产品，并定期更换。有条件的可配备库房空气净化系统、低温冷冻杀虫或真空充氮杀虫设备。禁止在档案库房内种养花草。

（五）防尘：存放实物档案的房间及箱柜应保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。库房内严禁存放杂物。

（六）防污染：档案库房应防止有害气体和颗粒物对档案的危害。档案用房不得临近餐厅，远离储存或中转潲水、垃圾等污染物的用房和站场。

（七）防腐蚀：应定期对金属档案柜表面涂层情况进行检查，防止因涂层脱落造成柜体锈蚀，以及对档案实体及卷盒产生腐蚀。（沿海地区还应注意防止海风对建筑材料、库房门窗、档案装具及档案实体的腐蚀作用。）

（八）防汛：汛期应做好档案库房、门厅防汛截堵，楼顶防渗防漏，确保库房周围排水系统通畅。遭遇洪涝灾害风险大的档案工作用房，应提前或及时做好档案安全转移工作。

（九）防台风：台风地区的档案库房，应在防汛基础上，做好对库房门窗及外墙有关线路和设备等的加固改造。台风来临前应采取有效措施全面封堵门窗缝隙，防止雨水倒灌或进入档案工作用房。实物档案须入库上架，不得放置在地面或临近窗户。