1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时，正本在前，定稿在后；
正文在前，附件在后；
原件在前，复制件在后；
批转或转发文件在前，被批转或转发文件在后；
收文处理阅办单在前，正式文件在后；
来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后；
汉文本在前，少数民族文本在后；
中文本在前，外文本在后（有特殊规定除外）；
重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。
3、装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。