一些规模较小的企业没有专门的档案管理部门

对于一些小企业来说，一般都不怎么重视在经营过程中形成的档案资料保存。甚至有的小企业认为档案资料可有可无。这一方面是由于管理人员的管理思想淡薄，管理理念松懈。另一方面是由于这些小企业的信息化程度不高，规模不大，还有就是资金有限设备不完善。在小规模企业中，对管理工作的投入力度有限，不能够通过现代化的方式来进行管理，只能通过“手工+电脑”或“手工+人力”，但是在信息化高度发达的今天，仅仅依靠手工很难全面的完成档案资源管理。而一些有专业的管理部门的小企业更是少之又少，导致它们在保存、整理档案等方面也很难达到要求。

管理办法不合理，管理体系不规范

档案管理的制度化、规范化是档案管理工作的基础。在目前的企业档案管理来看，我国的档案管理工作还处于相对落后的状态，主要还是依靠手工的传统方法来完成档案管理。在工作中，檔案内容不准确、不完整也是较为常见的现象。此外，档案管理体系也存在问题，管理人员缺乏专业知识，综合素质不是很高，在管理制度方面，缺乏完整的规章制度，缺乏制度保障，使管理人员无法完全遵从其制度。这样不仅浪费了大量的人力物力，也大大降低了工作效率。

对管理工作不重视

在管理工作中出现档案资料长期积压也是常见的问题。领导不重视管理工作，不重视管理部门的资金投入、场地、人员的落实，导致管理设备滞后，管理人员懒散，同样不会重视管理工作，员工无心做好工作，甚至身兼多职。长期下来会被某些为了谋取一己私利的个别人钻了空子，私自抽取档案资料，严重影响了档案的真实性。

对档案管理工作的误解

由于以往的档案管理采取半封闭式的存档方式，导致人们对档案管理工作产生了误解，以为档案是保密的。这样不仅使工作人员的工作积极性降低，让工作人员忽视了档案工作，虽然口头上说要提高档案管理，但思想上却不能得到认识，也严重降低了档案的利用效率。也有的档案文件收发的不及时，各部门的合作不协调，导致一些文件的缺失，遗漏，使档案工作出现滞后性。